Informativa sulla privacy
Noi, la Weego GmbH con sede a Berlino (di seguito: "la Società", "noi" o "ci"), prendiamo molto sul serio la protezione dei Suoi dati personali e desideriamo fornirLe qui di seguito alcune informazioni sulla gestione dei dati nella nostra azienda.
Con l'entrata in vigore del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (Regolamento (UE) 2016/679; di seguito: "GDPR") ci sono stati imposti ulteriori obblighi al fine di garantire la protezione dei dati personali dell'interessato oggetto del trattamento (di seguito ci riferiamo a Lei in qualità di interessato anche con i termini "Cliente", "Utente", "Lei", "Le" o "Interessato").
Nella misura in cui decidiamo, da soli o congiuntamente ad altri, in merito alle finalità e alle modalità del trattamento dei dati, ciò comporta in particolare l'obbligo di informarvi in modo trasparente in merito alla natura, alla portata, alle finalità, alla durata e alla base giuridica del trattamento (cfr. articoli 13 e 14 del RGPD). Con la presente informativa (di seguito: "Informativa sulla privacy") vi informiamo sulle modalità con cui trattiamo i vostri dati personali.
La nostra informativa sulla privacy è strutturata in modo modulare. È composta da una parte generale relativa a qualsiasi trattamento di dati personali e alle situazioni di trattamento che si verificano ogni volta che si visita un sito web (A. Informazioni generali) e da una parte specifica, il cui contenuto si riferisce esclusivamente alla situazione di trattamento ivi indicata, con l'identificazione della rispettiva offerta o del prodotto, in particolare alla navigazione sui siti web qui descritta in dettaglio (B. Navigazione sui siti web).
- Informazioni generali
(1) Definizioni
In linea con l'articolo 4 del RGPD, la presente informativa sulla privacy si basa sulle seguenti definizioni:
– I «dati personali» (art. 4, n. 1, del RGPD) sono tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile («interessato»). Una persona è identificabile se può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificativo, come un nome, un numero di identificazione, un identificativo online, dati relativi all’ubicazione, o mediante altri elementi che ne descrivono le caratteristiche fisiche, fisiologiche, genetiche, psichiche, economiche, culturali o sociali. L'identificabilità può sussistere anche mediante un collegamento tra tali informazioni o altre conoscenze aggiuntive. Non è rilevante la modalità di acquisizione, la forma o la materializzazione delle informazioni (anche foto, registrazioni video o audio possono contenere dati personali).
– Per «trattamento» (art. 4, n. 2, del RGPD) si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati (cioè basati su mezzi tecnici) e applicate a dati personali. Ciò comprende in particolare la raccolta (cioè l’acquisizione), la registrazione, l’organizzazione, la classificazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’utilizzo, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione di dati personali, nonché la modifica di una finalità o di uno scopo originariamente alla base del trattamento dei dati.
– Per «titolare del trattamento» (art. 4, n. 7, del RGPD) si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, da solo o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.
– Per «terzo» (art. 4, n. 10, del RGPD) si intende qualsiasi persona fisica o giuridica, autorità pubblica, ente o altro organismo diverso dall’interessato, dal titolare del trattamento, dal responsabile del trattamento e dalle persone autorizzate a trattare i dati personali sotto la diretta responsabilità del titolare o del responsabile del trattamento; sono incluse anche altre persone giuridiche appartenenti allo stesso gruppo.
– Il «responsabile del trattamento» (art. 4, n. 8, del RGPD) è una persona fisica o giuridica, un’autorità pubblica, un’agenzia o un altro soggetto che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento, in particolare secondo le sue istruzioni (ad es. un fornitore di servizi informatici). Ai fini della normativa sulla protezione dei dati, il responsabile del trattamento non è, in particolare, un terzo.
– Per «consenso» (art. 4, n. 11, del RGPD) si intende qualsiasi manifestazione di volontà espressa volontariamente, in modo informato e inequivocabile, per un caso specifico, sotto forma di dichiarazione o di qualsiasi altra azione confermativa chiara, con la quale l'interessato manifesta il proprio assenso al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
(2) Nome e indirizzo del titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei vostri dati personali ai sensi dell'articolo 4, n. 7, del RGPD siamo noi:
Weego GmbH
Dubrowstraße 29
14129 Berlino
Tribunale locale: Berlino-Charlottenburg
Numero di registrazione: HRB 174003
Amministratore delegato: Stefanie Hollerbach-Amereller
Tel.: +49 - 30 - 80 10 92 62
Fax: +49 - 30 - 80 10 92 64
E-mail: info@weego.de
Per ulteriori informazioni sulla nostra azienda, si prega di consultare le note legali presenti sul nostro sito web www.weego.de.
(3) Basi giuridiche del trattamento dei dati
Per legge, il trattamento dei dati personali è in linea di principio vietato ed è consentito solo se rientra in uno dei seguenti casi di legittimazione:
– Art. 6, comma 1, primo periodo, lettera a) del RGPD («Consenso»): quando l’interessato ha manifestato volontariamente, in modo informato e inequivocabile, mediante una dichiarazione o un altro atto di conferma univoco, il proprio consenso al trattamento dei dati personali che lo riguardano per una o più finalità determinate;
– Art. 6, comma 1, primo periodo, lettera b) del RGPD: se il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o per l'adozione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato;
– Art. 6, par. 1, primo comma, lett. c) del RGPD: se il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale a cui è soggetto il titolare del trattamento (ad es. un obbligo di conservazione previsto dalla legge);
– Art. 6, comma 1, primo periodo, lettera d) del RGPD: se il trattamento è necessario per proteggere gli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica;
– Art. 6, par. 1, primo comma, lett. e) del RGPD: se il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento oppure
– Art. 6, par. 1, primo comma, lett. f del RGPD ("Interessi legittimi"): se il trattamento è necessario per il perseguimento di interessi legittimi (in particolare di natura giuridica o economica) del titolare del trattamento o di un terzo, a meno che non prevalgano gli interessi o i diritti contrapposti dell'interessato (in particolare nel caso in cui si tratti di un minore).
Di seguito indichiamo la base giuridica applicabile a ciascuna delle operazioni di trattamento da noi effettuate. Un trattamento può basarsi anche su più basi giuridiche.
(5) Cancellazione dei dati e durata della conservazione
Per le operazioni di trattamento da noi effettuate, indichiamo di seguito, per ciascuna di esse, per quanto tempo i dati vengono conservati presso di noi e quando vengono cancellati o bloccati. Qualora di seguito non venga espressamente indicata alcuna durata di conservazione, i Suoi dati personali saranno cancellati o bloccati non appena verrà meno lo scopo o la base giuridica della conservazione. La conservazione dei Suoi dati avviene di norma esclusivamente sui nostri server in Germania, fatta salva un'eventuale trasmissione ai sensi delle disposizioni di cui ai punti A.(7) e A.(8).
La conservazione dei dati può tuttavia protrarsi oltre il periodo indicato in caso di controversia (imminente) con l'utente o di altro procedimento legale, oppure qualora la conservazione sia prevista da disposizioni di legge a cui siamo soggetti in qualità di titolari del trattamento (ad es. § 257 del Codice commerciale tedesco (HGB), § 147 del Codice fiscale tedesco (AO)). Alla scadenza del periodo di conservazione prescritto dalle disposizioni di legge, i dati personali vengono bloccati o cancellati, a meno che non sia necessaria un'ulteriore conservazione da parte nostra e sussista una base giuridica a tal fine.
(6) Sicurezza dei dati
Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i vostri dati da manipolazioni accidentali o intenzionali, dalla perdita parziale o totale, distruzione o dall'accesso non autorizzato da parte di terzi (ad es. crittografia TLS per il nostro sito web), tenendo conto dello stato dell'arte, dei costi di implementazione e della natura, dell'entità, del contesto e delle finalità del trattamento, nonché dei rischi esistenti di una violazione dei dati (compresa la loro probabilità e le loro conseguenze) per l'interessato. Le nostre misure di sicurezza vengono costantemente migliorate in linea con l'evoluzione tecnologica.
Per ulteriori informazioni al riguardo, non esitate a contattarci.
(7) Collaborazione con i responsabili del trattamento
Come ogni grande impresa, anche noi ci avvaliamo di fornitori di servizi esterni, sia nazionali che esteri, per lo svolgimento delle nostre attività commerciali (ad esempio nei settori IT, logistica, telecomunicazioni, vendite e marketing). Questi operano esclusivamente secondo le nostre istruzioni e sono stati contrattualmente obbligati, ai sensi dell'articolo 28 del RGPD, a rispettare le norme in materia di protezione dei dati.
(8) Requisiti per il trasferimento di dati personali verso paesi terzi
Nell'ambito dei nostri rapporti commerciali, i Suoi dati personali potrebbero essere trasmessi o comunicati a società terze. Queste potrebbero avere sede anche al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE), ovvero in paesi terzi. Tale trattamento avviene esclusivamente al fine di adempiere agli obblighi contrattuali e commerciali e di gestire il Suo rapporto commerciale con noi. Vi informeremo sui dettagli relativi alla trasmissione dei dati nei punti specifici di seguito indicati.
La Commissione europea attesta, tramite le cosiddette decisioni di adeguatezza, che alcuni paesi terzi garantiscono un livello di protezione dei dati paragonabile a quello previsto dallo Spazio economico europeo (una lista di tali paesi e una copia delle decisioni di adeguatezza sono disponibili qui: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.html). In altri paesi terzi, verso i quali potrebbero essere trasferiti dati personali, potrebbe non esserci un livello di protezione dei dati costantemente elevato a causa della mancanza di disposizioni di legge. In tal caso, ci assicuriamo che la protezione dei dati sia sufficientemente garantita. Ciò è possibile tramite norme aziendali vincolanti, clausole contrattuali standard della Commissione Europea per la protezione dei dati personali, certificati o codici di condotta riconosciuti. Si prega di rivolgersi al nostro responsabile della protezione dei dati (vedere al punto A.(3)) se si desiderano ricevere ulteriori informazioni al riguardo.
(9) Nessun processo decisionale automatizzato (compresa la profilazione)
Non intendiamo utilizzare i dati personali da voi raccolti per processi di decisione automatizzata (compresa la profilazione).
(10) Nessun obbligo di fornire dati personali
La stipula dei contratti con noi non è subordinata alla previa comunicazione dei Suoi dati personali. In linea di principio, Lei, in qualità di cliente, non ha alcun obbligo legale o contrattuale di fornirci i Suoi dati personali; tuttavia, è possibile che non siamo in grado di fornirLe determinate offerte, o che possiamo farlo solo in misura limitata, qualora Lei non ci fornisca i dati necessari a tal fine. Qualora ciò dovesse verificarsi in via eccezionale nell'ambito dei prodotti da noi offerti e presentati di seguito, ne sarete informati separatamente.
(11) Obbligo di legge alla trasmissione di determinati dati
In determinati casi potremmo essere soggetti all'obbligo legale o normativo di trasmettere i dati personali trattati in modo lecito a terzi, in particolare a enti pubblici (art. 6, par. 1, primo comma, lett. c) del RGPD).
(12) I vostri diritti
In qualità di interessato, può far valere in qualsiasi momento i propri diritti in merito ai dati personali trattati contattandoci ai recapiti indicati all'inizio al punto A.(2). In qualità di interessato, ha il diritto di:
– ai sensi dell'art. 15 del RGPD, di richiedere informazioni sui dati che trattiamo. In particolare, potete ottenere informazioni sulle finalità del trattamento, sulla categoria dei dati, sulle categorie di destinatari ai quali i vostri dati sono stati o saranno comunicati, sulla durata prevista della conservazione, sull'esistenza del diritto di rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento o opposizione, l’esistenza di un diritto di reclamo, l’origine dei Suoi dati, qualora questi non siano stati raccolti da noi, nonché sull’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, se del caso, informazioni significative sui relativi dettagli;
– ai sensi dell'articolo 16 del RGPD, richiedere senza indugio la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione dei dati da noi conservati;
– ai sensi dell'articolo 17 del RGPD, richiedere la cancellazione dei dati che vi riguardano da noi conservati, a meno che il trattamento non sia necessario per l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l'adempimento di un obbligo legale, per motivi di interesse pubblico o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
– ai sensi dell'articolo 18 del RGPD, richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati qualora Lei ne contesti l'esattezza o qualora il trattamento sia illegittimo;
– ai sensi dell'articolo 20 del RGPD, ricevere i dati che ci avete fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, oppure richiedere il loro trasferimento a un altro titolare del trattamento («portabilità dei dati»);
– di opporsi al trattamento ai sensi dell'art. 21 del RGPD, qualora il trattamento avvenga in base all'art. 6, par. 1, primo comma, lett. e) o f) del RGPD. Ciò vale in particolare se il trattamento non è necessario per l'adempimento di un contratto stipulato con l'utente. A meno che non si tratti di un'opposizione alla pubblicità diretta, in caso di esercizio di tale diritto di opposizione vi chiediamo di indicare i motivi per cui non dovremmo trattare i vostri dati come da noi effettuato. In caso di opposizione motivata, esamineremo la situazione e provvederemo a interrompere o adeguare il trattamento dei dati oppure a illustrarvi i nostri motivi legittimi e imperativi per i quali continueremo il trattamento;
– ai sensi dell'art. 7, comma 3, del RGPD, il consenso da Lei prestato una volta (anche prima dell'entrata in vigore del RGPD, cioè prima del 25.5.2018) – ovvero la Sua volontà volontaria, manifestata in modo informato e inequivocabile tramite una dichiarazione o un altro atto di conferma univoco, di acconsentire al trattamento dei dati personali in questione per una o più finalità determinate – in qualsiasi momento, qualora lo abbia prestato. Ciò comporta che non potremo più proseguire in futuro il trattamento dei dati basato su tale consenso e
– ai sensi dell'art. 77 del RGPD, di presentare un reclamo in merito al trattamento dei Suoi dati personali da parte della nostra azienda presso un'autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati, ad esempio l'autorità di controllo competente per la nostra sede: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlino, telefono: 030 13889-0.
(13) Modifiche all'informativa sulla privacy
Alla luce dell'evoluzione della normativa in materia di protezione dei dati e dei cambiamenti tecnologici o organizzativi, la nostra informativa sulla privacy viene regolarmente verificata per valutare l'eventuale necessità di adeguamenti o integrazioni. Le eventuali modifiche saranno comunicate in particolare sul nostro sito web in lingua tedesca all'indirizzo www.weego.de. La presente informativa sulla privacy è aggiornata al febbraio 2021.
- Visita di siti web
(1) Descrizione del funzionamento
Per informazioni sulla nostra azienda e sui servizi da noi offerti, vi invitiamo a consultare in particolare il sito www.weego.de e le relative pagine secondarie (di seguito denominati collettivamente: "Siti web"). Durante la navigazione sui nostri Siti web, potrebbero essere trattati i vostri dati personali.
(2) Dati personali trattati
Durante la navigazione a scopo informativo sui nostri siti web, raccogliamo, conserviamo e trattiamo le seguenti categorie di dati personali:
"Dati di log": quando visitate i nostri siti web, sul nostro server web viene salvato in modo temporaneo e in forma anonima un cosiddetto record di log (i cosiddetti file di log del server). Esso è composto da:
– la pagina da cui è stata richiesta la pagina (il cosiddetto URL di provenienza)
– il nome e l'URL della pagina richiesta
– la data e l'ora della consultazione
– la descrizione del tipo, della lingua e della versione del browser web utilizzato
– l'indirizzo IP del computer richiedente, che viene abbreviato in modo tale da non consentire più l'identificazione di una persona
– la quantità di dati trasmessi
– del sistema operativo
– l'indicazione se la richiesta ha avuto esito positivo (stato di accesso/codice di stato HTTP)
– la differenza di fuso orario GMT
"Dati del modulo di contatto": quando si utilizzano i moduli di contatto, vengono trattati i dati da essi trasmessi (ad es. sesso, nome e cognome, indirizzo, ragione sociale, indirizzo e-mail e data e ora dell'invio).
Oltre alla semplice consultazione del nostro sito web, offriamo la possibilità di iscriversi alla nostra newsletter, attraverso la quale vi terremo aggiornati sulle ultime novità e sugli eventi in programma. Se decidete di iscrivervi alla nostra newsletter, raccoglieremo, salveremo e tratteremo i seguenti "dati relativi alla newsletter":
– la pagina da cui è stata richiesta la pagina (il cosiddetto URL di provenienza)
– la data e l'ora della consultazione
– l'indicazione del tipo di browser web utilizzato
– l'indirizzo IP del computer richiedente, abbreviato in modo tale da non consentire più l'identificazione di una persona
– l'indirizzo e-mail
– la data e l'ora della registrazione e della conferma
La informiamo che, al momento dell'invio della newsletter, analizziamo il suo comportamento di navigazione. Ai fini di tale analisi, le e-mail inviate contengono i cosiddetti web beacon o pixel di tracciamento, ovvero file immagine di un solo pixel memorizzati sul nostro sito web. Ai fini dell'analisi, associamo i dati sopra menzionati e i web beacon al Suo indirizzo e-mail e a un ID individuale. Anche i link contenuti nella newsletter contengono questo ID. I dati vengono raccolti esclusivamente in forma pseudonimizzata, ovvero gli ID non vengono associati ad altri Suoi dati personali, escludendo così qualsiasi possibilità di identificazione diretta della persona.
(3) Finalità e base giuridica del trattamento dei dati
Trattiamo i dati personali sopra specificati in conformità con le disposizioni del RGPD, con le altre norme vigenti in materia di protezione dei dati e solo nella misura necessaria. Laddove il trattamento dei dati personali si basi sull'articolo 6, paragrafo 1, primo comma, lettera f) del RGPD, le finalità indicate costituiscono al contempo i nostri interessi legittimi.
Il trattamento dei dati di log ha finalità statistiche e mira a migliorare la qualità del nostro sito web, in particolare la stabilità e la sicurezza della connessione (la base giuridica è l'art. 6, par. 1, primo comma, lett. f del RGPD).
Il trattamento dei dati inseriti nel modulo di contatto ha lo scopo di gestire le richieste dei clienti (la base giuridica è l'art. 6, comma 1, primo periodo, lett. b) o lett. f) del RGPD).
Il trattamento dei dati relativi alla newsletter ha lo scopo di inviare la newsletter stessa. Iscrivendovi alla nostra newsletter, acconsentite al trattamento dei vostri dati personali (la base giuridica è l'art. 6, comma 1, lett. a del RGPD). Per l'iscrizione alla nostra newsletter utilizziamo la cosiddetta procedura di double opt-in. Ciò significa che, dopo la vostra iscrizione, vi invieremo un'e-mail all'indirizzo di posta elettronica indicato, nella quale vi chiederemo di confermare che desiderate ricevere la newsletter. Lo scopo di questa procedura è quello di verificare la vostra iscrizione e, se necessario, di poter chiarire un possibile abuso dei vostri dati personali. Puoi revocare il tuo consenso all'invio della newsletter in qualsiasi momento e annullare l'iscrizione alla newsletter. Puoi dichiarare la revoca cliccando sul link fornito in ogni e-mail della newsletter, inviando un'e-mail a infoweego.de o inviando un messaggio ai recapiti indicati nell'impressum.
(4) Durata del trattamento dei dati
I Suoi dati saranno trattati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità di trattamento sopra indicate; a tal fine si applicano le basi giuridiche specificate in relazione alle finalità di trattamento. Per quanto riguarda l'utilizzo e la durata di conservazione dei cookie, La preghiamo di consultare il punto A.(5) e l'informativa sui cookie all'indirizzo www.weego.de/pages/cookierichtlinie.
I soggetti terzi da noi incaricati conserveranno i vostri dati nei propri sistemi per tutto il tempo necessario alla fornitura dei servizi a noi richiesti, in conformità con il rispettivo incarico.
Per ulteriori informazioni sulla durata di conservazione, si rimanda al punto A.(5) e alla politica sui cookie all'indirizzo www.weego.de/pages/cookierichtlinie.
(5) Trasmissione di dati personali a terzi; fondamento giuridico
Le seguenti categorie di destinatari, che di norma sono responsabili del trattamento (cfr. A.(7)), potrebbero avere accesso ai Suoi dati personali:
– Fornitori di servizi incaricati della gestione del nostro sito web e del trattamento dei dati memorizzati o trasmessi dai sistemi (ad esempio per servizi di data center, elaborazione dei pagamenti, sicurezza informatica). La base giuridica per il trasferimento è l’art. 6, par. 1, primo comma, lett. b) o lett. f) del RGPD, qualora non si tratti di responsabili del trattamento;
– Enti pubblici/autorità, nella misura in cui ciò sia necessario per adempiere a un obbligo di legge. La base giuridica per la trasmissione è in tal caso l'art. 6, par. 1, primo comma, lett. c) del RGPD;
– Soggetti coinvolti nello svolgimento delle nostre attività aziendali (ad esempio revisori, banche, compagnie assicurative, consulenti legali, autorità di vigilanza, soggetti coinvolti in operazioni di acquisizione di società o nella costituzione di joint venture). La base giuridica per il trattamento dei dati è in tal caso l'articolo 6, paragrafo 1, primo comma, lettera b) o lettera f) del RGPD.
Per quanto riguarda le garanzie di un livello adeguato di protezione dei dati in caso di trasferimento dei dati verso paesi terzi, si veda il punto A.(8).
Inoltre, comunichiamo i vostri dati personali a terzi solo se avete prestato il vostro consenso esplicito ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, primo comma, lettera a) del RGPD.
(6) Utilizzo di cookie, plugin e altri servizi sul nostro sito web
- a)Cookie
Sul nostro sito web utilizziamo i cookie. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul vostro disco rigido e associati al browser da voi utilizzato tramite una stringa di caratteri specifica, grazie alla quale il soggetto che ha impostato il cookie riceve determinate informazioni. I cookie non possono eseguire programmi né trasmettere virus al vostro computer e quindi non possono causare alcun danno. Servono a rendere l'offerta Internet nel suo complesso più intuitiva ed efficace, ovvero più piacevole per voi.
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